A Reforma Tributária já começou a impactar a rotina das empresas brasileiras. Entre as mudanças mais importantes está a atualização dos layouts da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), que passam a contar com novos campos obrigatórios para atender às exigências do novo modelo tributário.

Embora a obrigatoriedade dessas informações tenha como objetivo facilitar a transição para o novo sistema, o preenchimento incorreto poderá trazer consequências importantes para as empresas, como rejeição de notas fiscais, necessidade de correções e, em determinadas situações, aplicação de multas.

O que muda na prática?

Muitos empresários acreditam que basta atualizar o sistema emissor de notas fiscais. No entanto, a adaptação vai muito além de uma simples atualização de software.

Será necessário revisar toda a estrutura fiscal da empresa, incluindo:

• Cadastro de produtos;
• Classificação fiscal (NCM e demais códigos);
• Regras de tributação;
• Parametrizações do ERP;
• Configurações de emissão das notas fiscais.

Caso essas informações não estejam corretamente configuradas, o risco de inconsistências aumenta significativamente, podendo comprometer a operação da empresa.

Quais são os riscos?

O preenchimento incorreto dos novos campos pode gerar diversos problemas, entre eles:

• Rejeição da Nota Fiscal na emissão;
• Retrabalho operacional;
• Atrasos em faturamentos e entregas;
• Inconsistências fiscais;
• Possíveis autuações e multas pelos órgãos competentes.

Além do impacto financeiro, esses erros podem afetar diretamente o relacionamento com clientes e fornecedores, especialmente quando impedem a emissão de documentos fiscais.

A prevenção é o melhor caminho

Diante desse novo cenário, a recomendação é realizar uma revisão preventiva antes que os novos requisitos passem a ser exigidos de forma definitiva.

Esse processo envolve a conferência dos cadastros fiscais, validação das regras tributárias, atualização das parametrizações do sistema e testes de emissão das notas fiscais.

Quanto mais cedo a empresa realizar esses ajustes, menor será o risco de enfrentar problemas operacionais durante a transição da Reforma Tributária.

Como a MAR Consultoria pode ajudar

Na MAR Consultoria, acompanhamos diariamente as mudanças da Reforma Tributária para orientar nossos clientes de forma estratégica e preventiva.

Nossa equipe realiza uma análise completa da estrutura fiscal da empresa, identifica possíveis inconsistências e auxilia na adequação dos processos para que a emissão das notas fiscais ocorra com segurança e em conformidade com a legislação.

Se a sua empresa ainda não verificou se está preparada para essas novas exigências, este é o momento ideal para agir.

Agende um diagnóstico gratuito com a MAR Consultoria e descubra se sua operação está pronta para as mudanças da Reforma Tributária.